Vigilanza Eventi e Manifestazioni
La vigilanza eventi garantisce sicurezza, ordine e gestione professionale dei flussi durante manifestazioni pubbliche, private e aziendali. I nostri operatori controllano accessi, monitorano aree sensibili e assistono ospiti e staff, assicurando un evento sicuro e ben organizzato.
Gestione ingressi e controllo accessi con verifica inviti, accrediti e flussi in entrata per evitare sovraffollamenti e garantire ordine.
Monitoraggio costante di aree riservate, backstage, zone tecniche e percorsi interni per prevenire intrusioni e situazioni critiche.
Presidio strategico delle aree sensibili e supervisione del pubblico per garantire sicurezza, ordine e fluidità dei movimenti.
Supporto operativo all’organizzazione, assistenza a ospiti e staff e gestione tempestiva di eventuali imprevisti durante l’evento.
Vigilanza Eventi e Manifestazioni a Roma
Un evento riuscito è anche un evento sicuro. Kio Multiservizi offre un servizio di vigilanza per eventi e manifestazioni a Roma, pensato per supportare organizzatori, location, aziende e strutture ricettive nella gestione di accessi, flussi e aree sensibili, con un approccio ordinato, professionale e coordinato con lo staff.
Perché scegliere una vigilanza dedicata per eventi
Durante eventi e manifestazioni, anche dettagli “piccoli” possono generare criticità: accessi non controllati, affollamenti, aree tecniche da proteggere, gestione parcheggi, imprevisti. Un presidio organizzato aiuta a mantenere ordine, prevenire problemi e migliorare l’esperienza degli ospiti.
Lavoriamo in coordinamento con organizzazione e location, per garantire un servizio pratico, discreto e funzionale.
Un servizio operativo, chiaro e coordinato
- Gestione accessi, ingressi e varchi.
- Presidio aree riservate e punti sensibili.
- Supporto alla gestione flussi e code.
- Coordinamento con staff tecnico e organizzazione.
Garantire ordine e controllo senza “invadere” l’evento: presenza professionale, procedure chiare e attenzione ai dettagli.
Cosa include il servizio di vigilanza eventi
Il servizio viene definito in base a tipologia evento, location, durata e numero partecipanti.
Attività tipiche
- Controllo accessi e verifica ingressi.
- Presidio aree tecniche, backstage e zone riservate.
- Supporto gestione code, flussi e punti di affollamento.
- Controllo perimetrale e prevenzione criticità.
Quando è utile
- Eventi con pubblico e ingressi multipli.
- Location con aree tecniche e spazi riservati.
- Manifestazioni all’aperto con perimetro da controllare.
- Eventi in hotel/strutture ricettive da gestire in modo ordinato.
Definiamo insieme punti critici e procedure: così la vigilanza è “su misura” e davvero utile all’organizzazione.
Come lavoriamo: il nostro processo in 5 fasi
Un metodo semplice per organizzare un servizio efficace e coordinato.
Fase 1 – Brief evento
Ci dai le informazioni principali: data, durata, location, flussi, criticità, esigenze specifiche.
- Tipo evento e pubblico previsto.
- Ingressi, varchi e aree riservate.
- Orari di allestimento, apertura e chiusura.
Fase 2 – Sopralluogo (se necessario)
Per eventi complessi o location articolate, effettuiamo sopralluogo per definire presidi e percorsi.
- Mappatura punti critici.
- Definizione presidi e turni.
- Allineamento con staff e referente location.
Fase 3 – Piano operativo
Prepariamo un piano chiaro con personale, posizionamenti e procedure.
- Postazioni e compiti.
- Gestione accessi e aree riservate.
- Procedure comunicazione e escalation.
Fase 4 – Presidio durante l’evento
Operatività sul campo in coordinamento con organizzazione e personale tecnico.
- Controllo accessi e flussi.
- Presidio aree e prevenzione.
- Supporto gestione criticità operative.
Fase 5 – Chiusura e controllo finale
A fine evento, supportiamo chiusura e verifica aree, per concludere in modo ordinato.
- Controllo aree e uscite.
- Supporto in fase di disallestimento (se previsto).
- Allineamento finale con referente.
A chi è rivolto il servizio
La vigilanza eventi e manifestazioni è ideale per:
- Organizzatori di eventi aziendali, cerimonie, meeting e convention.
- Location per eventi (sale, palazzi, spazi privati, strutture ricettive).
- Hotel che ospitano eventi e vogliono gestione flussi e controllo accessi.
- Manifestazioni all’aperto, stand e iniziative pubbliche.
- Agenzie e service che cercano un partner operativo affidabile.
Un evento ben gestito è un evento più sereno: ordine, controllo e coordinamento fanno la differenza.
Zone servite a Roma
Servizio attivo su Roma e provincia, con pianificazione dedicata per date e location.
Roma città
- Centro Storico, Prati, Vaticano, Trastevere, Monti.
- Parioli, Flaminio, Salario, Nomentano, Montesacro.
- San Giovanni, Appio Latino, Tuscolana, Cinecittà.
- EUR, Laurentino, Garbatella, Ostiense, San Paolo.
- Monteverde, Portuense, Aurelia, Boccea e limitrofe.
Provincia di Roma
- Fiumicino, Ciampino, Guidonia, Tivoli, Pomezia.
- Ladispoli, Santa Marinella, Anzio, Nettuno e aree circostanti.
Per eventi fuori area o multi-location, valutiamo coperture dedicate su richiesta.
Prezzi vigilanza eventi
Il costo dipende da durata, numero addetti e complessità dell’evento. I principali fattori:
- Data, durata e fascia oraria (serale/notturna).
- Numero partecipanti e ingressi da gestire.
- Dimensione location e aree riservate.
- Numero addetti e posizionamenti richiesti.
- Integrazione con pulizie e supporto tecnico.
Possiamo fornire un preventivo indicativo in pochi minuti con le info base e confermarlo con sopralluogo se serve.
Inviaci data + location + tipo evento + durata: ti rispondiamo rapidamente con una proposta chiara.
Come funziona: dal primo contatto al giorno dell’evento
Ci contatti via WhatsApp, telefono o modulo e ci dai i dettagli dell’evento.
Valutiamo accessi, flussi e punti critici per un piano operativo efficace.
Definiamo addetti, postazioni e procedure. Preventivo trasparente.
Operatività sul campo in coordinamento con organizzazione e staff tecnico.
Supporto fase finale e controllo aree secondo le indicazioni concordate.
Servizi correlati richiesti spesso insieme
Per un evento “chiavi in mano”, questi servizi vengono spesso richiesti insieme alla vigilanza.
Recensioni di clienti
Organizzatori e location apprezzano la presenza professionale e il coordinamento con lo staff.